Ein kurzer Abriss der wichtigsten Tätigkeiten in der Ausleihe:
- Zurückgebrachte Medien auf Vollständigkeit überprüfen: sind Beilagen vorhanden, CDs und DVDs vollständig, alle Spieleteile vorhanden? Ebenso prüfen, ob Medien evtl. beschädigt sind (große Kratzer auf CDs/DVDs oder Flecken/kaputte Seiten in Büchern)
- Falls Medien beschädigt zurückkommen, mit Leser/Leserin über Ersatz oder Kostenerstattung sprechen
- Medien aus dem Konto des Lesers/der Leserin austragen (computerunterstützt oder in der Leserklappkarte)
- Auf Wunsch Medien verlängern (sofern keine Vormerkung vorliegt)
- Falls Medien zu spät zurückgebracht werden, eventuell Versäumnisgebühren kassieren (je nach Benutzungsordnung) oder auf das „Spendenschwein“ hinweisen
- Zurückgebrachte Medien säubern und entsprechend der Systematik einsortieren
- Beratung der Leserinnen und Leser
- Medien eintragen im Leserkonto oder auf Leserklappkarte, wenn diese ausgeliehen werden (sind die Medien, die ausgeliehen werden, vollständig?)
- Neue Leser/Leserinnen mit Anmeldeformular als Nutzer/Nutzerin der Bücherei aufnehmen, Benutzungsordnung aushändigen, informieren über den Bestand der Bücherei und die Ausleihfristen
Weitere Aufgaben:
- Falls eOPAC vorhanden ist: eOPAC-Aufgaben, meist Vorbestellungen, bearbeiten
- Regelmäßige (!) Kontrolle der überfälligen Medien, betreffende Leserin oder Leser kontaktieren
- Regale kontrollieren (steht alles im richtigen Regal bei der richtigen Systematik und alphabetisch richtig)
- Beschädigte Medien reparieren
- Leser/Leserin über abholbereite vorbestellte Medien informieren
- Bestand kontrollieren -> siehe Bestandspflege.
Bestandspflege:
Auch wenn Ihnen alle Bücher am Herzen liegen – eine evangelische öffentliche Bücherei ist kein Archiv. Deshalb sollten Sie regelmäßig ihren Bestand überprüfen, damit dieser für Ihre Nutzerinnen und Nutzer attraktiv bleibt.
Gehen Sie hierbei nach dem 3A-Prinzip vor:
- Aktualität – wie aktuell ist das Buch/Medium noch?
- Aktivität – wird das Buch/Medium aktuell noch ausgeliehen? Wann war die letzte Ausleihe?
- Attraktivität – wie attraktiv ist das Buch
Aktualität:
Insbesondere wichtig bei Sachbüchern, schauen Sie sich daher den Sachbuchbereich sehr kritisch an. Diese sollten immer aktuell sein! Ihren Lesern nützen keine Sachbücher zu z.B. alten Computerprogrammen. Auch Videos oder CD-Roms, die nur noch von wenigen Geräten abgespielt werden können, sollten Sie aussondern. Überlegen Sie, ob es noch sinnvoll ist, DVDs oder Hörbücher anzubieten, und ob weiterhin ein Teil des Etats in Sachbücher investiert wird oder ob Sie lieber aktuelle Zeitschriften anbieten möchten.
Bei Romanen/Krimis sollten Sie das Erscheinungsdatum im Blick haben (wenige Klassiker und Bücher zur Region bilden natürlich eine Ausnahme). Bei den Kinderbüchern sollten Sie auf die aktuellen Rechtschreibregeln achten.
Aktivität:
Wann wurde das Buch/Medium zuletzt ausgeliehen? Gibt es eine Möglichkeit, mit einem Thementisch oder durch andere Aktionen auf wenig ausgeliehene Bücher aufmerksam zu machen? Führen solche Aktionen aber auch nicht zum Erfolg, sollten Sie diese Medien aussondern.
Attraktivität:
Bücher, die Flecken, lose oder angerissene Seiten haben oder optisch nicht mehr attraktiv sind, sollten Sie aussondern. Ein gutes Hilfsmittel hierbei ist die Frage, ob man das Buch selbst noch in die Hand nehmen oder im Bett lesen würde. Sollte es sich um ein noch sehr aktives Buch handeln, überlegen Sie, ob Sie es ersetzen möchten (eventuell durch ein gutes gebrauchtes Exemplar).
Eine evangelische Bücherei muss auf jeden Fall einen C-Bestand (Bücher zu Religion) anbieten. Hier gilt allerdings die Devise: eher klein, aber fein!
Es gibt keine Regel, die besagt, wie lange ein Medium in Ihrer Bücherei verbleiben sollte – das ist von Bücherei zu Bücherei sehr unterschiedlich. Sorgen Sie aber dafür, dass Ihre Bücherei keine Regale voller verstaubter Medien hat. Ein aktuelles Angebot und übersichtlich präsentierte Medien sind für Ihre Nutzer und Nutzerinnen sehr viel attraktiver!
Hinweis:
Viele ausgesonderte Medien müssen nicht direkt entsorgt werden. Sie können diese bei einem Flohmarkt verkaufen und so mit dem Erlös neue Medien anschaffen. Oder Sie können diese Bücher auch in öffentliche Bücherschränke, die es vielerorts gibt, stellen.
Wichtig:
Überlegen Sie gemeinsam mit dem ganzen Team, von welchen Zielgruppen Ihre Bücherei genutzt wird, welche Zielgruppe Sie zusätzlich gerne ansprechen möchten und ob der Bestand Ihrer Bücherei dazu passt! Passen Sie ggfs. Ihr Angebot entsprechend an.
Gerne können Sie sich für die Fortbildungen und Schulungen anmelden, die speziell für die (neuen) Mitarbeitenden von Ev. Büchereien angeboten werden:
- Vom Buchhandel ins Regal mit Systematik und Statistik
- Bestandspflege, Bestandsaufbau und Sichtungsmittel
- Katalogisierung
- …
Hier erfahren Sie wichtige Hintergrundinformationen für die Arbeit in Ihrer Bücherei und bekommen Tipps von erfahrenen und langjährigen Büchereimitarbeitenden.
Informationen zu Terminen und zu weiteren Schulungen und Workshops finden Sie auf den Internetseiten der EEB-Rheinland-Süd.
